使用电子申请系统提交的文件应符合以下格式要求。

一．XML格式文件

电子申请用户应使用电子申请离线客户端编辑器编辑提交XML文件。

1. 字符集

编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。

2. 图片

XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。

3. 数学公式和化学公式

XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。

4. 表格

XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。

5. 段号和权项号

新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。
申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。

二． MS-Word、PDF格式文件

1. 文件范围

发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书摘要、摘要附图、说明书附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。

2. 版本

MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。

3. 权限

MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。

PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。

4. 字符集

应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。

5. 图片

图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。

6. 版式要求

说明书不应添加任何